losing your ebt license

El programa de asistencia nutricional suplementaria (SNAP) de Estados Unidos ayuda a garantizar 20 millones de hogares — unos 40 millones personas — tener comida para poner en sus mesas. Más de dos tercios de esos 40 millones de beneficiarios de SNAP son hogares con niños. De hecho, los niños se consideran la población más afectada de SNAP. Casi una sexta parte de todos los niños estadounidenses Vivir en un hogar que recibe asistencia alimentaria para “cupones de alimentos”, que según investigaciones del Departamento de Agricultura de los EE. UU., entre otros, muestra varios resultados críticos de salud infantil.

Sin embargo, no todas las empresas que venden alimentos califican para una licencia de transferencia electrónica de beneficios (EBT) para aceptar SNAP, y no todas las empresas que califican siguen las pautas legales para usar EBT.

¿Qué es una licencia EBT?

Administradas por el Servicio de Alimentos y Nutrición (FNS) del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA), las licencias EBT permiten a las empresas aceptar los beneficios de SNAP de sus clientes y luego recibir un reembolso del gobierno federal por el valor de la transacción. El FNS otorga licencias EBT después de que una empresa complete una solicitud en línea o por correo. Según los estudios más recientes del USDA, aproximadamente 260,000 minoristas participan hoy en EBT.

Las mejores formas de romper las reglas de licencia EBT

Si su empresa tiene una licencia EBT, debe cumplir con un conjunto de prácticas comerciales y pautas de administración de SNAP. El fraude SNAP incluye romper estas pautas. Dependiendo de la naturaleza y el alcance de una violación, las sanciones por fraude de cupones de alimentos incluyen multas, una licencia revocada y, en casos extremos, tiempo en prisión.

Hoy, el FNS penaliza un puñado de violaciones importantes de la licencia EBT.

1. Tráfico de SNAP / EBT

El tráfico de SNAP ocurre cuando un individuo intercambia efectivo por tarjetas EBT y sus beneficios de cupones de alimentos.

En algunos casos, estos reembolsos pueden hacerse accidentalmente, como cuando un cajero le da un reembolso o cambia a un cliente en efectivo en lugar de devolver un saldo directamente en una tarjeta EBT. Sin embargo, la gran mayoría de los casos de tráfico de SNAP EBT que investiga el FNS se centran en que los minoristas intercambian dinero de manera fraudulenta en el registro por “pagos” con tarjeta de EBT y, en algunos casos, compran las tarjetas directamente para revenderlas por un pequeño beneficio.

snap trafficking

Los declarados culpables de tráfico de EBT enfrentan una política de tolerancia cero. El FNS inmediatamente revoca la licencia EBT, y las partes responsables podrían enfrentar multas y enjuiciamiento penal.

2. Aceptar SNAP / EBT para artículos no elegibles

SNAP está diseñado para ayudar a los hogares de bajos ingresos a mantener una dieta adecuadamente nutritiva de acuerdo con los estándares de salud establecidos por el USDA. Dado ese diseño, hay una gran variedad de productos alimenticios que las personas pueden usar con sus tarjetas EBT para comprar, y una variedad de artículos que no pueden.

Los minoristas no pueden canjear SNAP por ninguno de los siguientes:

  • Alcohol
  • Tabaco
  • Vitaminas o suplementos
  • Alimentos calientes o preparados listos para el consumo inmediato, como un pollo asado o una ensalada de papa
  • Alimentos para mascotas
  • Artículos para el hogar, como toallas de papel, jabón para lavar platos y champú
  • Cualquier artículo no alimenticio

Los beneficios de SNAP se pueden usar para comprar:

  • Frutas y verduras frescas
  • Granos, pan y cereales
  • Productos lácteos
  • Huevos
  • Carnes rojas, aves y pescados.
  • Bebidas no alcohólicas
  • Cantidades moderadas de bocadillos
  • Semillas de jardín o plantas

3. Fallos en la renovación de la licencia

Los minoristas deben volver a solicitar una licencia EBT cada cinco años. Afortunadamente, no tienes que escribir en esa fecha. El FNS le enviará un aviso de renovación de la licencia, incluida la fecha límite de renovación, más cualquier información adicional que pueda necesitar. Los avisos oficiales de renovación incluirán un código y una contraseña en línea para comenzar de manera fácil y segura el proceso de renovación, que usted ingresa en el FNS’ online EBT licensing portal.

4. Aceptar SNAP / EBT para sustancias controladas

Las tarjetas EBT no se pueden usar para comprar sustancias controladas por el gobierno federal. Los artículos que comúnmente se encuentran bajo la clasificación controlada federalmente incluyen:

  • Alcohol
  • Cigarrillos y productos de tabaco.
  • Armas de fuego y otras armas
  • Medicamentos
  • Y más

Las multas por vender alcohol o cigarrillos varían, pero a menudo significarán un período de descalificación de licencia EBT de tres a cinco años. En los casos en que un minorista demuestre que es una fuente vital de alimentos en su comunidad, los fiscales pueden permitirle conservar su licencia a cambio de pagar una multa.

5. Procesamiento manual de transacciones SNAP / EBT

Las transacciones con tarjeta EBT deben seguir un cierto protocolo. Por ejemplo:

  • El cliente / titular de la tarjeta debe ingresar su PIN: No puede solicitar su PIN ni ingresarlo en su sistema de punto de venta usted mismo.
  • No puede almacenar la información de la tarjeta EBT: Incluso para clientes frecuentes o recurrentes.
  • No puede aceptar tarjetas EBT a crédito: Las tarjetas se deben deslizar para transacciones en tiempo real, sin pagar un saldo anterior o futuro.
  • Las tarjetas EBT deben estar presentes: Los clientes deben presentar su tarjeta EBT física para completar una transacción conforme. No puede ingresar manualmente los números de tarjeta en su sistema de punto de venta, con la excepción de los casos en que el terminal de su tarjeta se cae.

La clave para una transacción de tarjeta EBT adecuada es ser sensata y tratarla como lo haría con cualquier otro pago con tarjeta.

6. Falta de respeto o discriminación contra los clientes de SNAP

En un puñado de casos, el FNS ha revocado las licencias EBT después de presentar quejas a los destinatarios de SNAP que los trataron de manera diferente a los clientes que no son de SNAP.

Los ejemplos de discriminación contra los usuarios de cupones de alimentos SNAP pueden ser implícitos y explícitos. Cualquiera de las siguientes situaciones constituiría romper el cumplimiento de EBT y correr el riesgo de perder su licencia:

  • Hacer que los destinatarios de SNAP utilicen una línea o registro diferente
  • Aceptar SNAP solo en ciertos días o en horarios específicos de compra
  • Acosar o degradar vocalmente una compra basada en SNAP
  • Llamar atención innecesaria a un cliente con una tarjeta EBT

7. Violaciones de inspección de FNS

Bajo ciertas circunstancias, los agentes de FNS pueden realizar inspecciones in situ de las empresas que solicitan o poseen una licencia EBT. Negarse a permitir que los agentes se encuentren en la premisa después de una presentación válida de credenciales u obstruir cualquier inspección puede resultar en una licencia perdida o prohibida, así como fuertes multas.

Cómo mantener una licencia EBT

Para obtener o mantener una licencia para reembolso de EBT y SNAP, su empresa debe cumplir con los siguientes criterios. No se preocupe, en realidad es bastante sencillo.

  • Vender regularmente un mínimo de tres productos alimenticios calificados: Estos productos alimenticios incluyen carne, huevos, lácteos, pan, granos, cereales y productos frescos. En resumen, su negocio debe proporcionar una selección regular de alimentos básicos para el hogar. Tenga en cuenta que bajo este requisito, las empresas de alimentos especializados no pueden solicitar una licencia EBT. Por ejemplo, es probable que las panaderías, carnicerías o mercados de mariscos no califiquen para aceptar los beneficios de SNAP, ya que no venden tres o más categorías distintas de alimentos.
  • Realice al menos el 50% de las ventas totales de alimentos calificados:Nuevamente, para apoyar la carga nutricional detrás del programa SNAP.
  • No puede ser un restaurante o establecimiento de servicio de comida preparada: Los productos alimenticios vendidos deben ser para la preparación y el consumo en el hogar. Esta es la razón por la cual no se puede pagar con SNAP alimentos como barras de ensaladas, sopas, pollos asados, sushi y otras comidas preparadas comúnmente en supermercados.

Las empresas que cumplen con estas tres pautas básicas pueden presentar una solicitud directamente con el FNS, utilizando su solicitud en línea o mediante una solicitud por correo. Las aprobaciones demoran, en promedio, 45 días después de completar sus formularios y enviar todos los documentos comerciales complementarios.

Una vez que una empresa que acepta EBT certificada, su organización debe renovar su licencia cada cuatro o cinco años.

Aprenda las pautas para EBT de un experto

Los especialistas de EBT y SNAP de Velocity Merchant Services pueden ayudarlo a completar la solicitud y la recepción de su licencia de EBT. También trabajamos con usted para garantizar que los terminales de punto de venta adecuados acepten tarjetas EBT, así como también mantener un software que lo mantenga conforme con los tipos y cantidades de transacciones SNAP, lo que le brinda tranquilidad..

Conéctese con un experto en EBT para hacer preguntas sobre cómo aceptar en su empresa SNAP hoy.

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Aunque esta no es una lista exhaustiva, le da una buena idea de los principales problemas que enfrentan los proveedores de SNAP / EBT y los pasos fáciles que puede seguir para mantener su licencia. Esto también le permite mantener el flujo de negocios (y ganancias) que puede obtener de aceptar beneficios del programa SNAP.Si tiene alguna pregunta, tenemos especialistas en EBT / SNAP disponibles para responderlas en (888) 902-6202 or ebt@getvms.com. Tambien puedes llamar el número de información gratuito del minorista at (877) 823-4369.

¿Tiene preguntas? Hable con uno de nuestros especialistas en pequeñas empresas.

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