Conviértase en un minorista de EBT

Convertirse en un minorista de transferencia de beneficios eléctricos (EBT) puede impulsar su negocio y abrir un segmento completamente nuevo de clientes. Cuando solicita aceptar EBT, también se destaca de los competidores que pueden no ofrecer los mismos beneficios. Sin embargo, muchas compañías no están seguras de cómo comenzar a aceptar los beneficios de SNAP o convertirse en un minorista de EBT. Lea este manual para minoristas de EBT para conocer todo lo que necesita saber sobre EBT y SNAP para comenzar a beneficiarse.

Beneficios de SNAP y EBT

Cuando las personas usaban anteriormente los beneficios de SNAP, usaban cupones de papel cada vez que compraban. Ahora, la mayoría de los estados usan una tarjeta EBT de plástico que funciona como una tarjeta de débito. Una tarjeta EBT generalmente incluye beneficios de SNAP, así como beneficios en efectivo como desempleo y asistencia de vivienda. Cada vez que alguien usa una tarjeta EBT para comida, la cantidad que gasta se resta automáticamente de su cuenta EBT y se agrega a su cuenta bancaria. Debería ver el dinero depositado en su cuenta dentro de dos días hábiles. Esto beneficia a su tienda y también proporciona una opción de pago más discreta para quienes usan los beneficios de SNAP.

Todo lo que necesitas saber para convertirte en un minorista de EBT

La diferencia entre EBT y SNAP

El Programa de Asistencia Nutricional Suplementaria (SNAP) es un programa federal de nutrición que ayuda a las personas elegibles a estirar sus presupuestos alimentarios y comprar alimentos saludables. El programa solía llamarse cupones de alimentos. Los beneficios de SNAP se utilizan para comprar alimentos en supermercados, tiendas de conveniencia y en algunos mercados de agricultores y programas cooperativos. Dado que SNAP es un programa federal de derechos supervisado por el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA), cualquier persona que se considere elegible puede recibir beneficios. No es un programa de asistencia en efectivo, y las personas no quitan los beneficios de otros que solicitan. EBT es el formato en el cual el gobierno otorga los beneficios de SNAP. Cada mes, las personas elegibles para SNAP obtienen una tarjeta de plástico llamada EBT que se parece a una tarjeta de débito. Los beneficios de SNAP ya vienen cargados en la tarjeta, por lo que las personas simplemente pueden visitar un minorista de EBT y usar la tarjeta para comprar alimentos a través del programa SNAP.

¿Cuáles son los beneficios de EBT y SNAP?

 

Hay beneficios de EBT y SNAP tanto para consumidores como para empresas. Los consumidores que usan los beneficios de SNAP no pasarán hambre cada mes, y pueden complementar sus presupuestos mensuales de alimentos con los beneficios. También pueden comprar alimentos saludables y de mayor calidad que pueden haber sido demasiado caros antes de recibir los beneficios.

Su negocio también se beneficia como minorista de EBT. Aceptar EBT puede aumentar su base de clientes, lo que le permite llegar a una gama más amplia de consumidores. También mejorará su flujo de caja y reducirá la cantidad de tiempo de espera en las líneas de pago. A medida que se corra la voz de que acepta los beneficios de SNAP a través de una tarjeta EBT, notará que las ganancias aumentan.

Todo lo que necesitas saber para convertirte en un minorista de EBT

Si tiene preguntas sobre cómo convertirse en un minorista de EBT, consulte nuestra sección de Preguntas y respuestas a continuación y contáctenos en línea hoy para hablar con un especialista en EBT de pequeñas empresas para obtener más información.

¿Necesita ayuda para aplicar? Llámenos al 888-902-6202 o complete el siguiente formulario.

¿Cómo puedo aceptar cupones de alimentos SNAP en mi tienda?

Para aceptar cupones de alimentos SNAP en su tienda, debe obtener un permiso SNAP. Para obtener un permiso, debe presentar un solicitud con el Servicio de Alimentos y Nutrición (FNS) del USDA. El FNS es la agencia gubernamental a cargo de los cupones de alimentos SNAP. El permiso SNAP es gratis. Debe tener un permiso para cada tienda que posea, y el permiso debe estar a su nombre. No puede hacerse cargo del permiso SNAP de otra persona. Debe vender ciertos tipos de alimentos en su tienda para obtener un permiso:

  • Puede obtener un permiso si vende una variedad de alimentos básicos en cada una de las cuatro categorías de alimentos: (1) productos lácteos (2) panes, granos y cereales (3) frutas y verduras y (4) carne, pescado y aves de corral . Los alimentos pueden ser frescos, congelados o enlatados. Sin embargo, debe almacenar alimentos perecederos en al menos dos de las categorías de alimentos..
  • o puede obtener un permiso si más del 50% de sus ventas minoristas brutas provienen de la venta de uno o más alimentos básicos.
  • Para más información sobre la elegibilidad de la tienda haga clic aquí.

Nota: Los alimentos básicos no incluyen café, té, dulces, refrescos, bocadillos u otros artículos listos para comer..

¿Pueden los puestos agrícolas, los mercados de agricultores y los CSA aceptar cupones de alimentos SNAP?

Los puestos agrícolas, los mercados de agricultores y los CSA (Consumer Supported Agriculture) pueden convertirse en vendedores autorizados de SNAP:

  • Los puestos agrícolas se aplican como minoristas individuales.
  • Los mercados de agricultores generalmente solicitan una única licencia de minorista SNAP central que puede ser utilizada por todos los proveedores individuales en el mercado. (Los proveedores individuales también pueden solicitar por su cuenta). Los mercados de agricultores con una licencia central pueden usar tokens, scrip en papel o un sistema de recibos para permitir que los clientes de SNAP compren alimentos de proveedores individuales a cambio de un solo pago de SNAP / EBT.
  • Los CSA se aplican como minoristas individuales, pero no pueden cobrar a los clientes de SNAP por adelantado por las acciones de CSA de la misma manera que cobran a los clientes que no son de SNAP.
    • Las CSA con fines de lucro deben dar a los clientes de SNAP sus productos de participación agrícola cuando pagan
    • Los CSA sin fines de lucro pueden cobrar pagos EBT / SNAP hasta 14 días antes de que los clientes de SNAP obtengan sus productos agrícolas compartidos
    • Los puestos agrícolas, los mercados de agricultores y los CSA que tienen electricidad y una línea telefónica pueden usar una máquina solo EBT suministrada por el FNS, o una máquina estándar de tarjeta de débito y crédito conectada al sistema EBT. Los vales manuales son otra opción. Ver ¿Cómo uso EBT? (abajo) para más detalles.

    Para más información, ver Convertirse en un minorista autorizado de SNAP – Guía para puestos agrícolas y CSA desde CISA.

¿Qué reglas debo seguir?

Su oficina de FNS le explicará las reglas que debe seguir para el Programa de Cupones para Alimentos de SNAP. También explicarán las sanciones por no seguir las reglas. Algunas de las reglas más importantes son:

  • Solo puede aceptar cupones de alimentos SNAP para alimentos elegibles.
  • No puede cobrar impuestos sobre las ventas de ningún artículo comprado con cupones de alimentos SNAP.
  • No puede aceptar cupones de alimentos SNAP como pago en cuentas de crédito. Sus clientes de cupones de alimentos deben pagar sus compras al momento de la venta. No puede darles crédito y dejar que le paguen con cupones de alimentos SNAP en una fecha posterior.
  • No puede dar efectivo a cambio de cupones de alimentos SNAP.
  • No puede dar cambio en efectivo por compras de SNAP. El monto cargado a la cuenta EBT del cliente debe ser el monto exacto de la compra de alimentos..
  • No puede dar reembolsos en efectivo por alimentos comprados con cupones de alimentos SNAP. Los reembolsos deben ir a la cuenta EBT del cliente..
  • No puede procesar una compra SNAP a menos que el cliente tenga la tarjeta EBT y el PIN.
  • Debe tratar a los clientes de cupones de alimentos SNAP y otros clientes de la misma manera. Por ejemplo, no puede tener una línea especial para clientes de cupones de alimentos SNAP, ni cobrarles precios más altos, ni exigir una compra mínima. Si acepta cupones de otros clientes, debe aceptar cupones de clientes SNAP.

Debe seguir todas las reglas y regulaciones del Programa de Cupones para Alimentos de SNAP. Si no sigue las reglas, puede perder su permiso. También es posible que deba pagar una multa. Usted o sus clientes pueden reportar cupones de alimentos SNAP fraude o abuso si alguien no sigue las reglas. La línea directa de fraude SNAP es 1-800-424-9121.

Enlaces útiles

Estos enlaces son enlaces externos a sitios web que no forman parte de EBTupdate.com. Cuando haga clic en estos enlaces, su navegador abrirá una nueva pestaña.

¿Cómo solicito un permiso?

Para solicitar un permiso SNAP, debe presentar una solicitud ante el Servicio de Alimentos y Nutrición. Cómo obtener una solicitud: Para obtener una solicitud del Servicio de Alimentos y Nutrición (FNS):

  • Use el formulario en línea de FNS: Solicitud de tienda en línea
  • Necesita ayuda o tiene preguntas, hable con un especialista en EBT en 888-902-6202

Documentos que debes incluir:

Debe incluir copias de varios documentos con su solicitud. La oficina de FNS también puede llamarlo para obtener más información o enviar a alguien a visitar su tienda. Deberías incluir:

  • una copia de una licencia actual para su negocio (por ejemplo, un permiso de impuesto a las ventas o un permiso de salud)
  • una copia de su licencia de conducir (anverso y reverso), pasaporte u otra identificación con foto
  • Una copia de las tarjetas de Seguro Social para todos los dueños de negocios, socios, funcionarios y accionistas, y sus cónyuges

Cómo presentar la solicitud:

  • Si utiliza la solicitud en línea, puede enviar la solicitud y verifique el estado de su solicitud en línea aquí. Después de enviar la solicitud en línea, debe enviar copias de sus documentos a la dirección de FNS en el formulario.
  • Si utiliza una solicitud en papel, firme la solicitud y envíela con copias de sus documentos a la dirección que figura en el formulario.

No hay cargo por un permiso de cupones de alimentos. Si tiene alguna pregunta, llámenos al 888-902-6202. La oficina de FNS tiene 45 días para aprobar o rechazar su solicitud. Si su solicitud no está completa, puede llevar más tiempo. Si su solicitud es rechazada porque su tienda no cumple con los requisitos de elegibilidad, debe esperar seis meses antes de poder volver a presentar la solicitud. No está permitido aceptar cupones de alimentos SNAP en su tienda hasta que haya sido aprobado. Para solicitar un permiso SNAP, debe presentar una solicitud ante el Servicio de Alimentos y Nutrición.

¿Qué alimentos pueden comprar los clientes con cupones de alimentos SNAP?

  • Los clientes pueden usar los cupones de alimentos SNAP para comprar cualquier artículo alimenticio, excepto alimentos que están calientes cuando se venden, o alimentos que se venden para comer en la tienda, como alimentos de restaurantes. Los alimentos elegibles incluyen:
    • cualquier producto alimenticio o ingrediente utilizado para preparar comidas en casa
    • sándwiches, ensaladas y otros productos delicatessen preparados en frío
    • alimentos étnicos y saludables
    • bocadillos, dulces, refrescos y hielo
    • Los clientes pueden usar cupones de alimentos SNAP para comprar semillas o plantas que cultivarán para producir alimentos para su hogar.
    • Los clientes no pueden usar cupones de alimentos SNAP para comprar artículos no alimenticios como bebidas alcohólicas, cigarrillos, vitaminas o medicamentos, alimentos para mascotas, jabón, cosméticos, productos de lavandería, artículos de papel u otros productos para el hogar.

    Para obtener más detalles sobre los alimentos elegibles, incluida información adicional sobre alimentos “basura”, artículos de lujo, bebidas energéticas y alimentos para las fiestas, consulte Artículos de comida elegibles en el sitio web del USDA.  

¿Cómo uso EBT?

Todos los cupones de alimentos SNAP ahora vienen en tarjetas EBT. Las tarjetas EBT funcionan como otras tarjetas de débito. Cuando los clientes de cupones de alimentos de SNAP pagan por sus alimentos, el monto de la venta se resta automáticamente de su cuenta EBT y se acredita en la cuenta bancaria de su tienda. El dinero se deposita en su cuenta dentro de dos días hábiles. Para aceptar pagos de SNAP EBT electrónicamente, debe tener un equipo que pueda procesar transacciones EBT. Si ya tiene equipo para manejar compras con tarjeta de crédito y débito, puede usar el mismo equipo para manejar tarjetas EBT. Su oficina de FNS lo ayudará a conectar su equipo al sistema EBT estatal. Si no tiene equipo para manejar tarjetas de crédito y débito, su oficina de FNS le dará equipo gratis para manejar tarjetas EBT si sus ventas de EBT son de al menos $ 100 por mes. Debe tener electricidad y una línea telefónica para usar la máquina EBT. También tiene la opción de usar cupones manuales si su ubicación no tiene electricidad y una línea telefónica, o si tiene muy pocos clientes de SNAP. Los comprobantes manuales también se utilizan como sistema de respaldo si una tarjeta EBT o un sistema EBT no funciona. Para más información haga clic aquí.
Last updated: December 3, 2019
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