Procesamiento de pagos EBT

La mayoría de las empresas saben que aceptar pagos de EBT les ayudará a aumentar sus ganancias. Sin embargo, hay mucho que considerar antes de aceptar tarjetas EBT, como presentar una solicitud, cumplir con los requisitos de hardware y comprender los costos involucrados. Siga leyendo para obtener más información sobre el procesamiento de pagos EBT y cómo nuestros especialistas en EBT pueden ayudarlo.
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Tres pasos sencillos sobre cómo aceptar EBT hoy

Paso uno:

Necesita un permiso del Servicio de Alimentos y Nutrición (FNS, por sus siglas en inglés) del USDA para procesar transacciones EBT, así que verifique si tiene uno. Si no, llámenos directamente al 1-888-902-6202 para comenzar a aceptar transacciones EBT hoy.

Segundo paso:

Contamos con un personal dedicado de expertos en EBT / SNAP que trabajan en estrecha colaboración con los propietarios de pequeñas empresas para garantizar que tenga el equipo adecuado. Lo más importante es que se aseguran de que no esté pagando demasiado por sus servicios de procesamiento de EBT. Llame al 1-888-902-6202 ahora para hablar con un Especialista en EBT de Pequeñas Empresas que puede mostrarle cómo aceptar pagos de EBT hoy.

Paso tres:

Una vez aprobado, le enviaremos su nuevo equipo de procesamiento. Recibirá su nueva máquina todo en uno actualizada que procesa EBT / cupones de alimentos, EMV y transacciones de tarjetas de crédito / débito en tan solo 24 horas. Obtenga la aprobación hoy, procese las transacciones mañana.

¿Listo para aceptar EBT en su negocio?

Obtener una licencia y equipo sobre cómo aceptar EBT hoy puede ser confuso. Permítanos guiarlo a través del proceso con una lista de verificación fácil de usar sobre cómo aceptar EBT hoy. ¡También puede llamarnos al 888-902-6202 y lo ayudaremos por teléfono!

¡Descargue nuestra lista de verificación EBT / SNAP GRATUITA!
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Cómo convertirse en un minorista de EBT

Todas las tiendas de abarrotes, mercados de granjeros y tiendas de conveniencia deben solicitar un permiso SNAP con el FNS del USDA para aceptar pagos con tarjeta EBT. Para recibir un permiso, deberá vender alimentos básicos en cuatro categorías principales o hacer que más del 50% de sus ventas minoristas brutas provengan de la venta de uno o más alimentos básicos.

Para obtener más información sobre el procesamiento de la tarjeta EBT y cómo convertirse en un minorista de EBT, mira nuestra guía.

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Requisitos de hardware para aceptar pagos EBT

Una vez que obtenga su permiso SNAP, debe asegurarse de tener el hardware adecuado para aceptar pagos con tarjeta EBT. Una máquina terminal EBT es el tipo de sistema de punto de venta que necesita para manejar los intercambios EBT. Aunque las personas deslizan su tarjeta EBT de manera muy similar a una tarjeta de débito, debe mantener el procesamiento de la tarjeta EBT separado de otras transacciones en su tienda.

Si bien su hardware existente puede aceptar pagos con tarjeta EBT, debe asegurarse de que cumpla con los requisitos específicos. Su hardware necesita:

  • La capacidad de aceptar transacciones de débito con PIN a través de una unidad independiente o un teclado PIN integrado en su terminal.
  • La capacidad de ser programado con las claves de cifrado de su proveedor.
  • La capacidad de usar un número de cuenta FNS de 7 dígitos para configurar su cuenta de comerciante para pagos EBT.

Si decide conservar su equipo existente, deberá reprogramar sus terminales para comenzar a aceptar pagos EBT. También puede comprar una nueva máquina terminal EBT si desea ponerse a trabajar rápidamente. La máquina adecuada garantizará que mantenga cuentas distintas para informar fácilmente al proveedor de EBT de su estado. Después de procesar todos los pagos con tarjeta EBT, puede transferir el dinero a su cuenta bancaria, al igual que un cambio de tarjeta de crédito o débito regular.

Algunos lugares son elegibles para equipos de procesamiento gratuitos a través del FNS, como comisarios militares, arreglos de vivienda grupal, centros de tratamiento, mercados de agricultores elegibles y más. Póngase en contacto con el FNS si cree que es elegible para recibir servicios comerciales gratuitos de EBT.

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El costo de procesar pagos EBT

Si decide simplemente agregar capacidades de procesamiento de tarjetas EBT con su equipo de punto de venta existente, puede experimentar tarifas adicionales. Tendrá que pagar por cada transacción, con precios que cambian dependiendo de sus niveles de transacción. También puede estar sujeto a tarifas ocultas, que socavan sus ganancias.

Por otro lado, las nuevas máquinas terminales EBT pueden reducir los costos. Las transacciones EBT no tienen tarifas de intercambio ni tarifas de débito PIN. Sin embargo, su proveedor de cuenta mercantil generalmente le cobrará por procesar las transacciones. Es importante preguntarle a un proveedor cómo tratan las transacciones EBT y qué costos están involucrados antes de firmar un contrato.

Guía rápida para aceptar EBT

¿Cómo aceptar EBT hoy?

Para aceptar cupones de alimentos SNAP en su tienda, debe obtener un permiso SNAP. Para obtener un permiso, debe presentar una solicitud ante el Servicio de Alimentos y Nutrición (FNS) del USDA. El FNS es la agencia gubernamental a cargo de los cupones de alimentos SNAP. El permiso SNAP es gratis. Debe tener un permiso para cada tienda que posea, y el permiso debe estar a su nombre. No puede hacerse cargo del permiso SNAP de otra persona. Debe vender ciertos tipos de alimentos en su tienda para obtener un permiso:

  • Puede obtener un permiso si vende una variedad de alimentos básicos en cada una de las cuatro categorías de alimentos: (1) productos lácteos (2) panes, granos y cereales (3) frutas y verduras y (4) carne, pescado y aves de corral . Los alimentos pueden ser frescos, congelados o enlatados. Sin embargo, debe almacenar alimentos perecederos en al menos dos de las categorías de alimentos.
  • También puede obtener un permiso si más del 50% de sus ventas minoristas brutas provienen de la venta de uno o más alimentos básicos.
¿Cómo solicito un permiso?

Para solicitar un permiso SNAP, debe presentar una solicitud ante el Servicio de Alimentos y Nutrición. Cómo obtener una solicitud: Para obtener una solicitud del Servicio de Alimentos y Nutrición (FNS):

Documentos que debe incluir:

Debe incluir copias de varios documentos con su solicitud. La oficina de FNS también puede llamarlo para obtener más información o enviar a alguien a visitar su tienda. Debes incluir:

  • Una copia de una licencia actual para su negocio (por ejemplo, un permiso de impuesto a las ventas o un permiso de salud)
  • Una copia de su licencia de conducir (anverso y reverso), pasaporte u otra identificación con foto
  • Una copia de las tarjetas de Seguro Social para todos los dueños de negocios, socios, funcionarios y accionistas, y sus cónyuges.

Cómo presentar la solicitud:

  • Si utiliza la solicitud en línea, puede enviar la solicitud y verificar el estado de su solicitud en línea. Después de enviar la solicitud en línea, debe enviar copias de sus documentos a la dirección de FNS en el formulario.
  • Si utiliza una solicitud en papel, firme la solicitud y envíela con copias de sus documentos a la dirección que figura en el formulario.

No hay cargo por un permiso de cupones de alimentos. Si tiene alguna pregunta, llame al número gratuito de FNS 1-877-823-4369. La oficina de FNS tiene 45 días para aprobar o rechazar su solicitud. Si su solicitud no está completa, puede llevar más tiempo. Si su solicitud es rechazada porque su tienda no cumple con los requisitos de elegibilidad, debe esperar seis meses antes de poder volver a presentar la solicitud. No está permitido aceptar cupones de alimentos SNAP en su tienda hasta que haya sido aprobado. Para solicitar un permiso SNAP, debe presentar una solicitud ante el Servicio de Alimentos y Nutrición.

¿Pueden los puestos agrícolas, los mercados de agricultores y los CSA aceptar cupones de alimentos SNAP?
Los puestos agrícolas, los mercados de agricultores y los CSA (Consumer Supported Agriculture) pueden convertirse en vendedores autorizados de SNAP:

  • Los puestos agrícolas se encuentran como minoristas individuales.
  • Los mercados de agricultores generalmente solicitan una única licencia de minorista SNAP central que puede ser utilizada por todos los proveedores individuales en el mercado. (Los proveedores individuales también pueden solicitar por su cuenta). Los mercados de agricultores con una licencia central pueden usar tokens, scrip en papel o un sistema de recibos para permitir que los clientes de SNAP compren alimentos de proveedores individuales a cambio de un solo pago de SNAP / EBT.
  • Los CSA se aplican como minoristas individuales, pero no pueden cobrar a los clientes de SNAP por adelantado por las acciones de CSA de la misma manera que cobran a los clientes que no son de SNAP.
    • Las CSA con fines de lucro deben dar a los clientes de SNAP sus productos de participación agrícola cuando pagan
    • Los CSA sin fines de lucro pueden cobrar pagos EBT / SNAP hasta 14 días antes de que los clientes de SNAP obtengan sus productos agrícolas compartidos
  • Los puestos agrícolas, los mercados de agricultores y los CSA que tienen electricidad y una línea telefónica pueden usar una máquina solo EBT suministrada por el FNS, o una máquina estándar de tarjeta de débito y crédito conectada al sistema EBT. Los vales manuales son otra opción. Ver ¿Cómo uso EBT? (below) for details.

Para más información, ver Convertirse en un minorista autorizado de SNAP – Guía para puestos agrícolas y CSAdesdeCISA; y Aprenda cómo puede aceptar los beneficios de SNAP en Farmers ‘Markets del USDA.

¿Cómo uso EBT?

Todos los cupones de alimentos SNAP ahora vienen en tarjetas EBT. Las tarjetas EBT funcionan como otras tarjetas de débito. Cuando los clientes de cupones de alimentos de SNAP pagan por sus alimentos, el monto de la venta se resta automáticamente de su cuenta EBT y se acredita en la cuenta bancaria de su tienda. El dinero se deposita en su cuenta dentro de dos días hábiles. Para aceptar pagos de SNAP EBT electrónicamente, debe tener un equipo que pueda procesar transacciones EBT. Si ya tiene equipo para manejar compras con tarjeta de crédito y débito, puede usar el mismo equipo para manejar tarjetas EBT. Su oficina de FNS lo ayudará a conectar su equipo al sistema EBT estatal.

¿Qué alimentos pueden comprar los clientes con cupones de alimentos SNAP?
  • Los clientes pueden usar cupones de alimentos SNAP para comprar cualquier artículo alimenticio, excepto alimentos que estén calientes cuando se venden, o alimentos que se venden para comer en la tienda como comida de restaurante. Los alimentos elegibles serán determinados por su estado.
  • Los clientes pueden usar cupones de alimentos SNAP para comprar semillas o plantas que cultivarán para producir alimentos para su hogar.
  • Los clientes no pueden usar los cupones de alimentos SNAP para comprar artículos no alimenticios como bebidas alcohólicas, cigarrillos, vitaminas o medicamentos, alimentos para mascotas, jabón, cosméticos, productos de lavandería, artículos de papel u otros productos para el hogar.

Para obtener más detalles sobre los alimentos elegibles, incluida información adicional sobre alimentos “basura”, artículos de lujo, bebidas energéticas y alimentos para las fiestas, consulte Artículos de comida elegibles en el sitio web del USDA.

¿Qué reglas debo seguir?
Su oficina de FNS le explicará las reglas que debe seguir para el Programa de Cupones para Alimentos de SNAP. También explicarán las sanciones por no seguir las reglas. Algunas de las reglas más importantes son:

  • Solo puede aceptar cupones de alimentos SNAP para alimentos elegibles.
  • No puede cobrar impuestos sobre las ventas de ningún artículo comprado con cupones de alimentos SNAP.
  • No puede aceptar cupones de alimentos SNAP como pago en cuentas de crédito. Sus clientes de cupones de alimentos deben pagar sus compras al momento de la venta. No puede darles crédito y dejar que le paguen con cupones de alimentos SNAP en una fecha posterior.
  • No puede dar efectivo a cambio de cupones de alimentos SNAP.
  • No puede dar cambio en efectivo por compras de SNAP. El monto cargado a la cuenta EBT del cliente debe ser el monto exacto de la compra de alimentos.
  • No puede dar reembolsos en efectivo por alimentos comprados con cupones de alimentos SNAP. Los reembolsos deben ir a la cuenta EBT del cliente.
  • No puede procesar una compra de SNAP a menos que el cliente tenga la tarjeta EBT y el PIN.
  • Debe tratar a los clientes de cupones de alimentos SNAP y otros clientes de la misma manera. Por ejemplo, no puede tener una línea especial para clientes de cupones de alimentos SNAP, ni cobrarles precios más altos, ni exigir una compra mínima. Si acepta cupones de otros clientes, debe aceptar cupones de clientes SNAP.

Debe seguir todas las reglas y regulaciones del Programa de Cupones para Alimentos de SNAP. Si no sigue las reglas, puede perder su permiso. También es posible que deba pagar una multa. Usted o sus clientes pueden reportar cupones de alimentos SNAP fraude o abuso si alguien no sigue las reglas. La línea directa de fraude de SNAP es 1-800-424-9121.

Póngase en contacto con nosotros para obtener los servicios comerciales de EBT

Velocity Merchant Services proporciona el equipo que necesita para el procesamiento de la tarjeta EBT. Le guiaremos a través de las tarifas relacionadas con una máquina terminal EBT y le enviaremos nuevos equipos de procesamiento rápidamente. Recibirá todo lo que necesita en tan solo 24 horas, para que pueda comenzar a ganar rápidamente. Descargue nuestra lista de verificación EBT / SNAP gratuitacontáctenos en línea hoy para más información.
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